Presenze digitali, tempi certi: quando l’efficienza diventa valore
di Milena Montanari Scarica in PDF
Dati affidabili, gestione più solida
La rilevazione delle presenze non è un semplice adempimento: è una leva che incide su puntualità, correttezza e trasparenza nei rapporti di lavoro. Quando il processo è frammentato o manuale, aumentano ritardi ed errori; quando è digitale, tutto diventa più fluido, verificabile e utile anche per la consulenza strategica.
Di questo si parlerà durante la diretta web “Come digitalizzare il processo di gestione delle presenze”, in programma giovedì 27 novembre 2025, dalle 9.30 alle 12.30, con Luca Tamanti (Consulente del Lavoro) e Giovanna De Chiara (Consulente applicativo TeamSystem). La partecipazione è gratuita e dà diritto a 3 CFP per i Consulenti del Lavoro (in differita accreditata).
Organizzato da TeamSystem ed Euroconference, l’evento offre un percorso pratico che unisce norme, strumenti e buone pratiche per trasformare la gestione presenze in un processo efficiente e a valore.
Dal cartellino al cloud
Il vecchio “registro presenze” lascia spazio a soluzioni digitali che semplificano la vita di Studi e imprese. Oggi ogni timbratura è un dato certo, immediatamente disponibile e integrato nei gestionali.
È un cambio culturale oltre che tecnologico: la digitalizzazione riduce gli errori, aumenta la trasparenza e rafforza la fiducia tra collaboratori, azienda e Studio.
Il ruolo del Professionista: da tecnico a regista dei processi
Il Consulente del Lavoro non è più solo interprete delle regole, ma regista di un sistema che unisce normativa, organizzazione e tecnologia.
Lo Studio affianca l’azienda nella corretta gestione di orari, turni, permessi e straordinari, assicurando coerenza con il CCNL e con le policy interne. Grazie ai dati digitali può monitorare scostamenti, individuare criticità e suggerire interventi migliorativi.
La digitalizzazione trasforma così l’attività quotidiana: dalla mera gestione amministrativa si passa a una consulenza a valore, basata su dati oggettivi e sulla capacità di leggere i bisogni organizzativi delle imprese.
Strumenti che semplificano davvero
La tecnologia è efficace quando migliora il lavoro quotidiano. Nel corso dell’evento saranno presentati casi concreti e funzionalità pensate per diverse realtà, come le applicazioni per la timbratura ovunque, ideali per cantieri, trasferte e lavoro ibrido, oppure i report automatici integrati tra i gestionali di Studio e azienda, che accelerano la chiusura dei cedolini e riducono gli errori.
Orario di lavoro, straordinari, riposi e controlli: la gestione presenze tocca diversi obblighi di legge. La digitalizzazione consente di tradurre la complessità normativa in procedure standardizzate e tracciabili. Durante l’incontro verrà proposta una “mappa normativa” che aiuta a collegare le regole ai processi, assicurando rigore e serenità gestionale.
Più che un adempimento, un vantaggio competitivo
Digitalizzare il processo presenze offre molto più che conformità normativa: significa migliorare l’efficienza, valorizzare la relazione con le persone e creare dati affidabili per decisioni più rapide.
Per gli Studi è l’occasione di guidare le imprese clienti in un percorso strutturato, riducendo la burocrazia e aumentando la qualità del servizio.
Con l’esperienza di TeamSystem ed Euroconference, la gestione presenze diventa un ambito di crescita, non un obbligo da gestire.
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